Reisekostenabrechnung erfassen

Eine neue Reise wird Schritt für Schritt angelegt und mit allen relevanten Informationen erfasst. Dabei können zusätzliche Felder und Optionen flexibel ein- oder ausgeschaltet werden.

Reise konfigurieren

Über die Schaltfläche „Neue Reise“ wird eine neue Abrechnung gestartet. Dabei stehen zwei Varianten zur Verfügung:

• Reise für Arbeitgeber
• Reise für Steuererklärung

Zusätzlich können optionale Felder zugeschaltet werden, um Reisen detaillierter zu erfassen:

• Gruppe
• Projekt
• Kostenstelle
• Kommentar
• Belegnummer
• Belegdatum
• MwSt.-Satz

Reisetitel

Jede Reise kann mit einem eindeutigen Titel versehen werden, um sie besser zuordnen zu können.

Reiseverlauf erfassen

Für jede Reise werden folgende Eckdaten hinterlegt:

• Reisetart, Reiseziel und Reiseende mit Datum und Uhrzeit
• Optional: Etappen oder Unterbrechungen

Verpflegungskosten anpassen

Über die Funktion Verpflegungspauschale lassen sich Mahlzeiten pro Tag oder gebündelt erfassen. Diese werden automatisch von der Pauschale abgezogen.

Weitere Kosten hinzufügen

Folgende Kostenarten können erfasst werden:

• Übernachtungskosten: tatsächliche Kosten oder Übernachtungspauschale
• Fahrtkosten: tatsächliche Kosten oder Kilometerpauschale (für Fahrten mit eigenem PKW)
• Reisenebenkosten

Zahlungsarten & Auszahlungen

Bei Arbeitgeber-Abrechnungen werden zusätzlich Zahlungsarten berücksichtigt:

• Auswahl der Zahlungsart (Privatauslage, Firma etc.)
• Erfasste Auszahlungen wie Vorauszahlungen, Erstattungen oder sonstige Zahlungen werden automatisch von der Gesamtsumme „Noch zu zahlen“ abgezogen.

Fremdwährungen

Reisen können auch in Fremdwährungen erfasst werden. Die Umrechnung erfolgt automatisch anhand aktueller Wechselkurse.

Der integrierte Währungsrechner ermöglicht eine flexible Einstellung:

• Eingabe von Betrag und Fremdwährung
• Festlegung von Gebühren
• Automatische oder manuelle Wahl des Wechselkurses nach Datum

Der Währungsrechner steht ausschließlich im Plus-Paket sowie für Teams zur Verfügung.