AUCH OHNE KNOW HOW

Reisekosten schnell und einfach abrechnen

Weniger Zeit für die Buchhaltung und mehr Zeit für dein Business
Alle Funktionen
WIR HELFEN DIR BEIM ABRECHNEN

Reisedaten eingeben – fertig

Gib einfach deine Reisedaten ein und Einfach Reisekosten berechnet korrekt alle Pauschalen für Verpflegung, Fahrtkosten und Übernachtungen. Tatsächlich entstandene Kosten kannst du auch mit Belegen hinterlegen.
Kostenlos testen
Eingabeunterstützung
UNSER ASSISTENT DENKT MIT

Kein Stress bei der Eingabe

Lass dich einfach durch den Abrechnungsprozess führen. Plane Reisen in Etappen oder mit Unterbrechungen und lass dir bequem deine Route anzeigen.
Assistent

Etappenreisen

Berechne umfassende Etappenreisen oder Reisen mit Zwischenzielen automatisch für In- und Ausland.

Integrierter Kartendienst

Berechne alle Entfernungen für deine Route auf einer interaktiven Karte.

Individuelle Pauschalen

Hinterlege deine Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand, Mahlzeiten und Fahrtkosten im Rechner.

Währungsrechner

Ermittle den besten Kurs für deine Dienstreise. Oder wähle deinen eigenen Kurs und profitiere von über 30 unterstützten Währungen.
ORGANISIERT

Behalte alle Reisen im Blick

Nutze die umfangreichen Filterfunktionen und gruppiere deine Reisen sinnvoll. Exportiere deine Daten für deinen Arbeitgeber oder für die Steuererklärung.
Filtern und Organisieren

Gruppieren & abrechnen

Ordne deine Reisen in eigene Gruppen und rechne diese auch gebündelt ab.

Individuelle Zusatzfelder

Füg einfach mehr Infos zur Reise über anpassbare Felder hinzu, z. B. Projektnummer, Kostenstelle, Kommentar usw..

Vorauszahlungen

Erfasse Vorauszahlungen pro Reise pauschal oder detailliert zu den einzelnen Posten. Sieh ausstehende Zahlungen in der aktuellen Übersicht ein.

Filtern & auswerten

Filtere nur das heraus, was du gerade brauchst. Du bestimmst die Auswahlkriterien und Einfach Reisekosten zeigt dir übersichtlich die Daten an, die du auswerten möchtest.

PDF-Übersicht & Abrechnung

Lass dir deine Zusammenfassung der gruppierten Abrechnungen generieren und als pdf mit übersichtlichem Deckblatt exportieren.
PASST SICH DEINEM TEAM AN

Effizient strukturiert für leistungsstarke Teams

Hinterlege User-Rollen und firmeneigene Pauschalen, um dein Team abzubilden. Erfasse Reisen einfacher und effektiver mit deinem eigenen Genehmigungsprozess.
Team Funktion

Genehmigungsprozess

Verschlanke deine Abläufe, indem du Reisen nach Genehmigungsstatus filterst. Mitarbeiter in deinem Team verfolgen jederzeit, ob Kosten freigegeben sind. Kein lästiges Hin und Her.

User-Statistik

Du behältst den Überblick über die Anzahl der Reisen, die Kosten und Abwesenheit der User - für jeden einzeln oder als Gesamtüberblick.

User-Verwaltung

Verwalte über die Verwaltungsrolle alle User zentral und buche nach Bedarf jederzeit neue User hinzu.

Firmeneigene Pauschalen

Hinterlege firmeneigene Pauschalen einmalig zentral im System für alle User, um immer wieder darauf zuzugreifen.

Reisen vorerfassen

Erfasse voraussichtliche Kosten, Etappen und Pauschalen in einer zentralen Übersicht für jedes einzelne Team-Mitglied.
SICHER & TRANSPARENT

Volle Kontrolle und Datensicherheit

Buche Einfach Reisekosten ohne automatische Vertragsverlängerung am Monatsende. Deine Daten werden verschlüsselt an den Server gesendet und in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum gespeichert.
Sicher und Transparent
MACH DA WEITER, WO DU AUFGEHÖRT HAST

Schnell und einfach vernetzt

Übermittle deine Reisekosten und Belege an andere Buchhaltungsanwendungen oder auch direkt an deinen Steuerberater.
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