Weniger Zeit für die Buchhaltung und mehr Zeit für dein Business
WIR HELFEN DIR BEIM ABRECHNEN
Reisedaten eingeben – fertig
Gib einfach deine Reisedaten ein und Einfach Reisekosten berechnet korrekt alle Pauschalen für Verpflegung, Fahrtkosten und Übernachtungen. Tatsächlich entstandene Kosten kannst du auch mit Belegen hinterlegen.
Lass dich einfach durch den Abrechnungsprozess führen. Plane Reisen in Etappen oder mit Unterbrechungen und lass dir bequem deine Route anzeigen.
Etappenreisen
Berechne umfassende Etappenreisen oder Reisen mit Zwischenzielen automatisch für In- und Ausland.
Integrierter Kartendienst
Berechne alle Entfernungen für deine Route auf einer interaktiven Karte.
Individuelle Pauschalen
Hinterlege deine Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand, Mahlzeiten und Fahrtkosten im Rechner.
Währungsrechner
Ermittle den besten Kurs für deine Dienstreise. Oder wähle deinen eigenen Kurs und profitiere von über 30 unterstützten Währungen.
ORGANISIERT
Behalte alle Reisen im Blick
Nutze die umfangreichen Filterfunktionen und gruppiere deine Reisen sinnvoll. Exportiere deine Daten für deinen Arbeitgeber oder für die Steuererklärung.
Gruppieren & abrechnen
Ordne deine Reisen in eigene Gruppen und rechne diese auch gebündelt ab.
Individuelle Zusatzfelder
Füg einfach mehr Infos zur Reise über anpassbare Felder hinzu, z. B. Projektnummer, Kostenstelle, Kommentar usw..
Vorauszahlungen
Erfasse Vorauszahlungen pro Reise pauschal oder detailliert zu den einzelnen Posten. Sieh ausstehende Zahlungen in der aktuellen Übersicht ein.
Filtern & auswerten
Filtere nur das heraus, was du gerade brauchst. Du bestimmst die Auswahlkriterien und Einfach Reisekosten zeigt dir übersichtlich die Daten an, die du auswerten möchtest.
PDF-Übersicht & Abrechnung
Lass dir deine Zusammenfassung der gruppierten Abrechnungen generieren und als pdf mit übersichtlichem Deckblatt exportieren.
PASST SICH DEINEM TEAM AN
Effizient strukturiert für leistungsstarke Teams
Hinterlege User-Rollen und firmeneigene Pauschalen, um dein Team abzubilden. Erfasse Reisen einfacher und effektiver mit deinem eigenen Genehmigungsprozess.
Genehmigungsprozess
Verschlanke deine Abläufe, indem du Reisen nach Genehmigungsstatus filterst. Mitarbeiter in deinem Team verfolgen jederzeit, ob Kosten freigegeben sind. Kein lästiges Hin und Her.
User-Statistik
Du behältst den Überblick über die Anzahl der Reisen, die Kosten und Abwesenheit der User - für jeden einzeln oder als Gesamtüberblick.
User-Verwaltung
Verwalte über die Verwaltungsrolle alle User zentral und buche nach Bedarf jederzeit neue User hinzu.
Firmeneigene Pauschalen
Hinterlege firmeneigene Pauschalen einmalig zentral im System für alle User, um immer wieder darauf zuzugreifen.
Reisen vorerfassen
Erfasse voraussichtliche Kosten, Etappen und Pauschalen in einer zentralen Übersicht für jedes einzelne Team-Mitglied.
SICHER & TRANSPARENT
Volle Kontrolle und Datensicherheit
Buche Einfach Reisekosten ohne automatische Vertragsverlängerung am Monatsende. Deine Daten werden verschlüsselt an den Server gesendet und in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum gespeichert.
MACH DA WEITER, WO DU AUFGEHÖRT HAST
Schnell und einfach vernetzt
Übermittle deine Reisekosten und Belege an andere Buchhaltungsanwendungen oder auch direkt an deinen Steuerberater.