Reisekosten Übersicht – Gruppen und Filter

Reisekosten ordnen und auswerten

Es stehen zwei zentrale Möglichkeiten zur Verfügung, um Reisen zu strukturieren und auszuwerten: Gruppen und Filter.

Gruppen

Gruppen dienen als Ordner, in denen Reisen dauerhaft nach eigenen Kriterien gebündelt werden. Eine Zuordnung erfolgt direkt bei der Anlage oder nachträglich per Drag & Drop.

Filter

Filter bieten eine flexible Alternative oder Ergänzung. Damit lassen sich Reisen gezielt nach Kriterien wie Jahr, Monat, Kostenstelle, Projekt, Exportstatus oder Auszahlung anzeigen. Reisen ohne Datum erscheinen automatisch im Jahresfilter unter „Ohne Datum“. Wer keine feste Ordnerstruktur nutzen möchte, kann ausschließlich mit Filtern arbeiten.

Vorteile auf einen Blick

Sowohl Gruppen als auch Filter sorgen für Übersicht und unterstützen bei der Auswertung:

• Alle ausgewählten Reisekostenabrechnungen werden automatisch summiert
• Summen sind nach Kategorien und Positionen aufgeschlüsselt
• Export ist als Gesamtpaket mit Auswertungsdeckblatt und allen Reisen möglich

Erweiterungen im Team Paket

Mit dem Team Paket stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung:

• Erweiterte Filtermöglichkeiten für Teammitglieder und Genehmigungsstatus
• Erstellung von Teamgruppen, in denen Abrechnungen mehrerer Mitglieder gemeinsam verwaltet werden
• Steuerung von Berechtigungen in den Einstellungen, etwa ob Abrechnungen innerhalb oder zwischen Gruppen verschoben werden dürfen

Schritt-für-Schritt-Anwendung

1. Gruppe anlegen und benennen
2. Reisen zuordnen – per Drag & Drop oder direkt bei der Erstellung
3. Filter setzen, um Reisen gezielt einzugrenzen
4. Gefilterte oder gruppierte Reisen gemeinsam auswerten und exportieren

Auf diese Weise bleibt die Reisekosten Übersicht auch bei vielen Abrechnungen und Teammitgliedern strukturiert und übersichtlich.