Export von Reisekostenabrechnungen

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Vor 1 Jahr aktualisiert

Mit Einfach Reisekosten lassen sich erfasste Reisen komfortabel exportieren und in externe Systeme übertragen. So bleibt der Überblick über bereits abgerechnete oder weitergeleitete Reisen jederzeit erhalten.

Der Export unterstützt verschiedene Formate und bietet klare Statusanzeigen, um den Fortschritt bei der Abrechnung jederzeit nachvollziehbar zu machen.

Verknüpfung mit Buchhaltungssoftware

Reisen können direkt an folgende Buchhaltungsprogramme übergeben werden:

Lexware Office
sevdesk
DATEV

Für jede Integration stehen eigene Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verfügung:
Zur Anleitung Lexware Office
Zur Anleitung sevdesk
Zur Anleitung DATEV

Unterstützte Exportformate

Neben der direkten Übergabe an Buchhaltungsprogramme können Reisen auch manuell exportiert oder heruntergeladen werden.

Verfügbare Formate:

PDF
CSV
PDF + CSV (gemeinsam in einem ZIP-Ordner)

Mit dem einfachen PDF-Download lassen sich Abrechnungen speichern, ohne dass sie als endgültig exportiert gelten. So bleibt die Möglichkeit zur nachträglichen Bearbeitung bestehen.

Ablauf des Exports

Eine einzelne Reise oder eine Sammlung von Reisen auswählen (z. B. über Filter oder Gruppen).
In der Detailansicht auf „Exportieren“ oder „Reisen exportieren“ klicken.
Nach erfolgreichem Export erscheint ein grüner Haken neben der exportierten Reise.
In der Detailansicht jeder exportierten Reise ist zusätzlich das Datum des Exports sichtbar.

Exportierte Reisen bearbeiten

Um eine bereits exportierte Reise erneut zu bearbeiten, kann in der Detailansicht der Exportstatus zurückgesetzt werden. Danach lassen sich Änderungen vornehmen und die Reise erneut exportieren.

Inhaltsverzeichnis

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