ALLES FÜR DEINE GESCHÄFTSREISEN
Funktionen für deine Reisekostenabrechnung
Von der Routenplanung und länderspezifischen Pauschalen über die Belegverwaltung bis hin zu detaillierten Auswertungen – alles, was du brauchst, um schnell und einfach abzurechnen.
DEINE AUTOMATISIERTE ABRECHNUNG
Reisekosten einfach berechnen lassen
Erfasse deine Reisedaten und Einfach Reisekosten ermittelt automatisch alle Pauschalen für Verpflegung, Fahrtkosten und Übernachtungen. Belege für tatsächliche Ausgaben kannst du ebenfalls hinterlegen.
Kostenlos testen
DEIN REISEPLANER FÜR ALLES
Kein Stress, egal wohin die Reise geht.
Gib deine Route einfach ein und Einfach Reisekosten kümmert sich um die korrekten Pauschalen, Entfernungen und Wechselkurse. Alles automatisch und fehlerfrei.
Reisen mit mehreren Etappen
Erfasse alle Etappen deiner Reise, national oder international, und lass länderspezifische Regelungen automatisch in die Berechnungen einfließen.Integrierter Kartendienst
Die Route deiner Reise wird ermittelt und kann nach Bedarf mithilfe einer interaktiven Karte angepasst werden. Pauschalen und Entfernungen werden berechnet.Smarte Belegerfassung
Lade deine Belege hoch, die sofort per Texterkennung gelesen und passend eingeordnet werden. Das spart dir Zeit und macht buchhalterische Vorkenntnisse überflüssig.Einfache Währungsumrechnung
Wähle, ob die Umrechnung deiner Fremdwährungsausgaben tagesgenau oder nach einem eigenen Kurs erfolgen soll. Die Verbuchung erfolgt in jedem Fall korrekt.BESSER ORGANISIERT
Maßgeschneiderte Reiseabrechnungen
Stelle deine Reisen individuell zusammen und exportiere die gesammelten Abrechnungen in dein gewünschtes Format.
Gruppieren & Abrechnen
Organisiere deine Reisen ganz nach deinen Vorstellungen – zum Beispiel nach Kunden, Projekten oder Abrechnungsstatus. Du bestimmst die Gruppierung und entscheidest, ob die Abrechnung gebündelt oder einzeln erfolgt.Individuelle Zusatzfelder
Ergänze deine Reiseangaben bequem mit anpassbaren Feldern, wie zum Beispiel Projektnummer, Kostenstelle oder Kommentare.Vorauszahlungen
Erfasse Vorauszahlungen für jede Reise entweder pauschal oder detailliert nach einzelnen Posten. Prüfe ausstehende Zahlungen in der laufenden Übersicht.Individuelle Pauschalen
Hinterlege die unternehmenseigenen Pauschalsätze für Verpflegung, Mahlzeiten und Reisekosten im RechnerFiltern & auswerten
Wähle deine eigenen Filterkriterien und erhalte eine strukturierte Darstellung deiner Reisekosten. So kannst du individuelle Auflistungen und gruppierte Abrechnungen nach deinen Bedürfnissen erstellen.PDF-Übersicht & Abrechnung
Erstelle eine Zusammenfassung deiner gruppierten Abrechnungen und exportiere sie als PDF mit einem übersichtlich strukturierten Deckblatt.PASST SICH DEINEM TEAM AN
Effizient strukturiert für leistungsstarke Teams
Hinterlege User-Rollen und firmeneigene Pauschalen, um dein Team abzubilden. Erfasse Reisen einfacher und effektiver mit deinem eigenen Genehmigungsprozess.
Zentrale Abrechnung von Reisekosten
Verwalte Reisekosten flexibel, indem du entweder die genehmigten Ausgaben vorab einträgst oder direkt die komplette Abrechnung für deine Teammitglied zentral erstellst.Genehmigungsprozess
Vereinfache deine Prozesse und lass Teammitglieder ihre Abrechnungen einreichen. So behalten alle Beteiligten stets den Überblick darüber, welche Kosten genehmigt wurden. Das spart Zeit und verhindert umständliche Rückfragen.Reise- und Kostenstatistiken
Behalte den Überblick über die Anzahl der Reisen, die entstandenen Kosten und die Abwesenheitszeiten der User – detailliert für jeden Einzelnen oder zusammengefasst in einer Gesamtübersicht.Einheitliche Pauschalenregelung
Definiere firmeneigene Pauschalen zentral und stelle sie allen Nutzern zur Verfügung. Wähle aus, welche Pauschalen für die allgemeine Nutzung freigegeben werden.Rollenbasierte Benutzerverwaltung
Ermögliche eine zentrale Verwaltung und effiziente User-Administration, indem du Rollen innerhalb deines Teams zuweist.Professionelles Datenmanagement
Sicher und konform
Datenhandhabung ohne automatische Vertragsverlängerung. Alle persönlichen Daten werden nach DSGVO-Standard verwaltet, verschlüsselt übertragen und in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum gesichert.
MACH DA WEITER, WO DU AUFGEHÖRT HAST
Schnell und einfach vernetzt
Übertrage deine Reisekosten und Belege nahtlos an andere Buchhaltungssoftware oder direkt an deinen Steuerberater. Alle Posten einer Abrechnung werden korrekt in den Partneranwendungen verbucht, sodass keine weiteren Schritte erforderlich sind.
