ALLES FÜR DEINE GESCHÄFTSREISEN

Funktionen für deine Reisekostenabrechnung

Von der Routenplanung und länderspezifischen Pauschalen über die Belegverwaltung bis hin zu detaillierten Auswertungen – alles, was du brauchst, um schnell und einfach abzurechnen.

DEINE AUTOMATISIERTE ABRECHNUNG

Reisekosten einfach berechnen lassen

Erfasse deine Reisedaten und Einfach Reisekosten ermittelt automatisch alle Pauschalen für Verpflegung, Fahrtkosten und Übernachtungen. Belege für tatsächliche Ausgaben kannst du ebenfalls hinterlegen.

Kostenlos testen

DEIN REISEPLANER FÜR ALLES

Kein Stress, egal wohin die Reise geht.

Gib deine Route einfach ein und Einfach Reisekosten kümmert sich um die korrekten Pauschalen, Entfernungen und Wechselkurse. Alles automatisch und fehlerfrei.

Reisen mit mehreren Etappen

Automatisiere die Berechnung von Reisen mit verschiedenen Stationen, egal ob national oder international

Integrierter Kartendienst

Ermittle die Entfernungen deiner gesamten Route mithilfe einer interaktiven Karte.

Individuelle Pauschalen

Hinterlege die unternehmenseigenen Pauschalsätze für Verpflegung, Mahlzeiten und Reisekosten im Rechner

Währungsrechner

Wähle für alle Ausgaben täglich aktualisierte Wechselkurse aus, verfügbar für alle wesentlichen Währungen.

BESSER ORGANISIERT

Maßgeschneiderte Reiseabrechnungen

Stelle deine Reisen individuell zusammen und exportiere die gesammelten Abrechnungen in dein gewünschtes Format.

Gruppieren & abrechnen

Organisiere deine Reisen in individuellen Gruppen und führe die Abrechnungen gebündelt durch.

Individuelle Zusatzfelder

Ergänze deine Reiseangaben bequem mit anpassbaren Feldern, wie zum Beispiel Projektnummer, Kostenstelle oder Kommentare.

Vorauszahlungen

Erfasse Vorauszahlungen für jede Reise entweder pauschal oder detailliert nach einzelnen Posten. Prüfe ausstehende Zahlungen in der laufenden Übersicht.

Filtern & auswerten

Wähle die Kriterien selbst, und Einfach Reisekosten liefert dir eine klare Übersicht der Daten, die für deine Analyse relevant sind.

PDF-Übersicht & Abrechnung

Erstelle eine Zusammenfassung deiner gruppierten Abrechnungen und exportiere sie als PDF mit einem übersichtlich strukturierten Deckblatt.

PASST SICH DEINEM TEAM AN

Effizient strukturiert für leistungsstarke Teams

Hinterlege User-Rollen und firmeneigene Pauschalen, um dein Team abzubilden. Erfasse Reisen einfacher und effektiver mit deinem eigenen Genehmigungsprozess.

Zentrale Abrechnung von Reisekosten

Verwalte Reisekosten flexibel, indem du entweder die genehmigten Ausgaben vorab einträgst oder direkt die komplette Abrechnung für deine Teammitglied zentral erstellst.

Genehmigungsprozess

Vereinfache deine Prozesse und lass Teammitglieder ihre Abrechnungen einreichen. So behalten alle Beteiligten stets den Überblick darüber, welche Kosten genehmigt wurden. Das spart Zeit und verhindert umständliche Rückfragen.

Reise- und Kostenstatistiken

Behalte den Überblick über die Anzahl der Reisen, die entstandenen Kosten und die Abwesenheitszeiten der User – detailliert für jeden Einzelnen oder zusammengefasst in einer Gesamtübersicht.

Einheitliche Pauschalenregelung

Definiere firmeneigene Pauschalen zentral und stelle sie allen Nutzern zur Verfügung. Wähle aus, welche Pauschalen für die allgemeine Nutzung freigegeben werden.

Rollenbasierte Benutzerverwaltung

Ermögliche eine zentrale Verwaltung und effiziente User-Administration, indem du Rollen innerhalb deines Teams zuweist.

Professionelles Datenmanagement

Sicher und konform

Datenhandhabung ohne automatische Vertragsverlängerung. Alle persönlichen Daten werden nach DSGVO-Standard verwaltet, verschlüsselt übertragen und in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum gesichert.

MACH DA WEITER, WO DU AUFGEHÖRT HAST

Schnell und einfach vernetzt

Übertrage deine Reisekosten und Belege nahtlos an andere Buchhaltungssoftware oder direkt an deinen Steuerberater. Alle Posten einer Abrechnung werden korrekt in den Partneranwendungen verbucht, sodass keine weiteren Schritte erforderlich sind.